Voor een vaste prijs per maand neem ik het beheer van uw tenant over: documenten, permissies, workflows en opschoning. U houdt tijd over voor uw eigenlijke werk.
Veel Nederlandse MKB-bedrijven hebben Microsoft 365 jarenlang half ingericht laten staan
De licenties zijn aangeschaft, een paar SharePoint sites zijn opgezet, en daarna is het werk doorgegaan. Dit zijn de drie dingen die ik bijna overal terugzie.
Permissies kloppen niet. Iemand uit verkoop kan bij de personeelsdossiers. Een ex-medewerker heeft nog toegang tot het projectarchief. Een externe partij is ooit toegevoegd aan een Teams-kanaal en nooit verwijderd. Niemand weet precies wie waar bij kan.
Documenten staan op vier plekken. Een gedeelde map op OneDrive. Een SharePoint site die niemand meer gebruikt. Een Teams-kanaal waar iedereen bestanden in dumpt. En een fileserver die officieel niet meer bestaat. Collega's vragen elke week waar iets staat.
Workflows zijn ooit opgezet en werken half. Een Power Automate flow voor verlofaanvragen die soms wel en soms niet draait. Een goedkeuringsproces voor offertes dat via e-mail loopt omdat de officiële route stuk is. Niemand weet wie de flow ooit heeft gebouwd.
Het werk gaat door, klanten gaan door, en de tenant schuift door naar "later". Maar de uren die uw team kwijt is aan zoeken, dubbel werk en handmatige routes lopen wel op.
Jordy van Bremen
Twintig jaar ervaring met Microsoft 365, SharePoint en Azure
Tijd voor actie.
Drie dingen, iedere maand. Uw omgeving wordt schoner en blijft goed onderhouden.
Hoe het werkt.
Drie stappen. Geen verplichtingen tot stap drie.
Nulmeting
U vult een korte vragenlijst in over uw huidige situatie: aantal medewerkers, welke Microsoft 365 onderdelen u gebruikt, waar de meeste irritatie zit. Binnen vijf werkdagen krijgt u van mij een eerste analyse en de drie punten die ik als eerste zou oppakken. Geen kosten, geen verplichting.
Huidige situatie
Indienen
Vragenlijst
Indienen
Taken
3
Toevoegen
Oude accounts opruimen
2
17
Permissies projectsite herstellen
2
17
Verlof-workflow herstellen
2
17
Proefmaand
Bevalt de analyse, dan starten we met één maand van het onderhoud. Geen jaarcontract, geen opzegtermijn. Eind van de maand beslist u of we doorgaan.
Vaste samenwerking
Na de proefmaand gaan we over op het jaarcontract met één maand opzegtermijn. U mailt taken, ik pak ze op. Eens per maand bellen we kort.
Een eerlijk tarief.
Vast maandbedrag
€650
excl. btw
Wat zit er in:
Onbeperkt kleine taken
Twee uur grotere werkzaamheden per maand
Wekelijkse monitoring van uw tenant
E-mail support op werkdagen. Reactie binnen vier uur.
Een adviesgesprek
Wat zit er niet in, maar kan op aanvraag :
Migraties
Maatwerk ontwikkeling (Power Apps, SPFx)
Eindgebruikerstrainingen
Add-on werk krijgt een vaste prijs vooraf. Geen verrassingen op de factuur.
Wat zit er zeker niet in:
Power Apps - Ik heb hier veel mee gewerkt maar het is "not my cup of tea"
Algemeen IT support buiten Microsoft 365
Hiervoor kan ik u doorverwijzen naar iemand die dat wel doet.
Liever eerst even kennismaken?
30 minuten online om uw situatie door te nemen. Misschien past het, misschien niet. Dat hoort u na het gesprek, niet erna in een offerte-mail.
Vragen?
Wat als ik in een maand veel werk heb en in de volgende maand bijna niets?
De twee uur grotere werkzaamheden zijn niet overdraagbaar naar de volgende maand. De onbeperkt kleine taken zijn dat wel: een rustige maand kost u hetzelfde, maar de kans dat ik dan iets oppak wat anders niemand zou opmerken is groter. Over een jaar heen kloppen de uren.
Wat als ik na een maand niet tevreden ben?
Werkt u alleen, of zijn er meer mensen?
Wat als ik nu al chaos heb en niet weet waar te beginnen?
Wat als ik geen 30 minuten gesprek per maand nodig heb?
Is dit een door Microsoft erkende partner?
Hoe is geregeld dat mijn gegevens veilig zijn bij u?
Ik twijfel nog of dit het juiste moment is. Wat raadt u aan?
Staat uw vraag hier niet tussen?
contact@sharing365.nl